Protección de datos
1º ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento es Gredos San Diego, S. Coop. Mad. (en adelante GSD), con NIF F78037520, y domicilio postal en C/ José Gutiérrez Maroto, nº 26, 28051 de Madrid, teléfono de contacto 917861347, y dirección electrónica: notificacionesjuridicas@gsd.coop. GSD cuenta con un Delegado de Protección de datos, ante el cual podrá poner de manifiesto cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales y cuyos datos de contactos son los siguientes:
Dirección postal: C/ José Gutiérrez Maroto, nº 26, 28051 de Madrid o a través del Correo electrónico: dpd@gsd.coop.
2º ¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
Los datos recogidos por GSD cumplen diferentes finalidades relacionadas principalmente con el desempeño de la función educativa y orientadora durante la estancia de nuestros alumnos y alumnas en la Institución de forma adecuada, para lo cual requeriremos además datos de salud o psicológicos, y otros datos necesarios para la atención y comunicación con las familias, y los que se requieren para la realización de las gestiones administrativas accesorias imprescindibles, como pudieran ser los datos de facturación o los necesarios para la gestión de becas y ayudas.
¿Cómo obtenemos sus datos?
GSD obtiene sus datos directamente de la información facilitada por el titular de los mismos –o sus padres, tutores o representante legales, en su caso-, en el momento de su matriculación, inscripción en alguna actividad o solicitud y contratación de servicios.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Con carácter general, los datos personales proporcionados para la gestión escolar, incluyéndose los de salud u orientación que se requieren, se conservarán mientras se mantenga la prestación del servicio educativo, por lo que será responsabilidad del titular comunicar los cambios que se produzcan en relación con los mismos. Serán bloqueados todos aquellos datos que deban conservarse obligatoriamente dentro de su expediente académico, suprimiéndose el resto de datos transcurrido un año desde la baja definitiva del alumno por cualquier causa -salvo traslado del expediente-. Los datos del citado expediente académico permanecerán custodiados en la entidad a los efectos establecidos en la legislación educativa vigente.
Los datos correspondientes a solicitudes de admisión o preinscripción en cualquier servicio o actividad que finalmente no hayan sido admitidas serán suprimidas transcurrido el plazo legal durante el que pueda derivarse reclamaciones o responsabilidades sobre los mismos.
3. Legitimación ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
GSD está legitimado legalmente para el tratamiento de los datos correspondientes a la función educativa en base a lo establecido en la Disposición Adicional vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación (LOE), incluyéndose dentro de éstos los datos de salud y de orientación que se requieran para el adecuado desarrollo académico de los alumnos. Estos últimos son tratados por profesionales en cada una de esas materias, y sobre los mismos se aplican las medidas de seguridad oportunas teniendo en cuenta el estado de la tecnología, los datos tratados y la finalidad perseguida con su tratamiento.
4. Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Habitualmente los datos requeridos son tratados internamente para la correcta ejecución del servicio educativo o prestaciones accesorias contratadas –actividades extraescolares, servicios, etc.-, comunicándose internamente a todas las personas involucradas en el desarrollo del proceso educativo y de las prestaciones contratadas, incluyéndose a estos efectos a los alumnos en prácticas y a aquellas otras personas o entidades que colaboran o pueden ser contratadas a esos fines, y al Club Deportivo, Asociación Cultural y Fundación GSD. A todos ellos les exigiremos que cumplan con las medidas de seguridad de los datos pertinentes y prohibiremos su cesión, salvo las legítimamente necesarias para el cumplimiento de los mismos.
Los datos de salud son comunicados y tratados específicamente por el gabinete médico gestionado por los profesionales de la entidad IMENA, S. L. contratada a esos efectos. Dichos datos son susceptibles de ser conocidos por el personal interno que fuera oportuno cuando sea estrictamente necesario su conocimiento teniendo en cuenta el interés vital de los alumnos.
5. Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en GSD estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. GSD dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
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